女职员采访“索霍日本株式会社”

2001年,作为总部位于美国AdventNet Inc.的日本分公司,在横滨设立了日本法人AdventNet株式会社。随着2009年总公司的公司名称变更(ZOHO Corporation),公司名称变更为索霍日本株式会社。2011年ZOHO集团重组的结果是,集团总部转移到印度,母公司变更为Zoho Corporation Pte.Ltd(新加坡)。为了支持企业的营业业务等的运营和IT基础设施的运营管理的效率和生产性的提高,提供了各种各样的产品和服务。

2008年应届毕业生进入公司。从事Zoho事业的产品担当业务。2011年起,在Manage Engine业营业部负责新项目的订单和项目管理工作。2013年开始现职。
私底下,2011年公司内部结婚。2013年生了长子,2017年生下了次子。平良先生无论何时都和丈夫交替取得了育儿休假。我们采访了利用不受场所限制的工作方式“特写工作制度”和“超级弹性制度”,灵活处理工作、家务、育儿的秘诀。

“在营业支援部,正在进行营业接受订货后的案件业务。具体来说,交货单和账单的制作和发送,更新案件的估价对应和咨询对应,许可证销售时的发行业务等。我是团队队长,另外还有4个女性。正式员工2人,零工2人。4个人都是40多岁。”

“4个人中有3个人是工作妈妈,所以经常因为孩子的急病等原因休息。那个时候,为了不影响工作,制作了全体工作人员都能看到的业务管理应用程序,并加以活用。
接受案件后,成员们就会主动行动,开始工作。因为可以登录“工作中”、“对应完毕”、“检查完毕”等进展,所以看了应用程序,就可以知道工作进展到什么程度。如果有人休息的话,其他工作人员会检查应用程序,然后继续工作。即使我没有特别指示,大家也会分配工作,所以效率很好。”

“主动工作是基于本公司理念的行动。这个理念是全体员工共同打造的。我进公司的时候,本公司是“The・日本企业”的感觉。现在全体员工的平均加班时间是每月约12小时,当时经常工作到深夜。
公司改变是在2011年现任社长就任之后。虽然进行了各种各样的改革,但是最初进行的是企业理念的构筑。上班前和下班后员工聚集在一起,花了8个月左右制作了。当时我想到的是,想成为公司进化的核心,成为员工指针的语言。而诞生的是现在的理念——‘帮助别人,与人分享喜悦’”

“长子生孩子的时候,从2013年4月开始休产假,5月生孩子。之后进入了育儿假,第二年4月开始回归工作岗位。因为4月是面向保育园入园的“习惯保育”期间,所以丈夫休了育儿假,照顾了我。次子生孩子的时候,利用了长子的时候没有导入的“电传工作制度”。
因为2017年11月是预定日,所以9月回老家,开始了电传工作。一直工作到生孩子两周前。那时丈夫和长子在横滨生活。也请丈夫的母亲帮忙。2018年4月以在自家工作的形式回归工作。因为那个月是次子的‘习惯保育’期间,所以丈夫又休了一个月的育儿假。”

“基本上是聊天的。只是,如果说“因为是繁忙期所以很紧张吧”的时候,在事情之前说一句话“现在没关系吗?”这样的声音。另外,拥挤的内容的时候打电话,不要弄错了。每周一次的会议都是通过电脑参加的。”

“是的。现在标准工作时间是8:30~16:30,短1小时。丈夫早上把孩子们送到托儿所,我负责接孩子。最近长子开始学习,所以每周做一次远程工作陪伴。
在哪里工作、开始和结束时间、休息时间等报告,当天通过邮件或聊天向上司报告即可。另外,也有丈夫在家工作的日子。那样的日子,拜托孩子的保育园的迎接和照顾,我下班后和朋友一起去吃饭放松一下。容易取得工作生活平衡是本公司的优点。”

“关于工作,成员们都很可靠,所以不辛苦,反而更可靠。因此,我经常看成员的情况,仔细地关注着工作有没有负担,有没有感到困扰的事情。
虽然育儿很辛苦,但是丈夫非常合作,能给我做饭,也照顾孩子们,真是帮了我大忙了”

“最近本公司开始引进的是‘1 on1会议’。隔周1次左右,和部下1比1面谈进行交流,对部下的培养等有帮助的结构。我想在这次会议中找到问题点和课题,为每个人的成长和团队变得更好,找出该怎么做。”

“先试着实践一下比较好。不试试看,就不知道有什么困难。如果碰到墙壁的话,不要一个人烦恼,和工作的伙伴、上司商量后跨越难关。和信赖的伙伴们在一起的话,就没有无法跨越的障碍了。”

因为公司内部是自由地址,所以可以在喜欢的座位上工作,但是这里是最喜欢的。从大窗户可以看到海、酒店等只有未来港才有的绝景,工作很舒服。

社名:索霍日本株式会社
所在地:横滨市西区未来港3-6-1,未来中心大楼13楼
URL：http://www.zoho.co.jp/(外部网站)
成立:2001年9月6日
资本金:9000万日元(新加坡Zoho Corporation Pte.Ltd.10%)
员工数:80人
行业:原创软件产品的开发、销售和维护服务(Zoho Corporation Pvt.Ltd.
<总公司:印度塔米尔・纳杜州金奈:Sridhar Vembu＞开发/制造的网络管理开发工具、面向企业的IT运用管理软件、向日本市场提供面向企业的云服务的同时提供相关的支持、咨询等)
女性支援制度:超级弹性短时间工作/在家工作/特写工作/工作回程制度
招聘信息:http://www.zoho.co.jp/recruit/(外部网站)