关于国外邮寄户籍证明的请求

从2022年6月1日开始EMS(国际速递)的费用被修改。关于返还时的运费,请务必在日本邮政的网页上确认。

EMS国际包裹的费用调整(日本邮政网页)(外部网站)

在一部分国家和地区,如果日本寄来的国际邮件有延迟或停止接收的情况。根据国家和地区的不同,也有不能用指定的方法寄送证明书的情况,所以申请的时候,请务必在日本邮政的网页上确认。
　　根据国家和地区的不同发送可否(日本邮政网页)(外部网站)
　　关于国际邮政的重要通知(日本邮政网站)(外部网站)
　　　

横滨市邮寄请求事务中心(统一办理横滨市全区的邮寄请求)
邮寄时,请用挂号信或带保险等适当的方法发送。

〒231-8307横滨市中区樱木町1丁目1番地56横滨市邮寄请求事务中心

• 账单
  • (邮寄用)户籍证明等申请书(来自国外)(PDF:1551KB)
  • 请在账单上填写可以联系的电子邮件地址。(由于时差,有时难以直接接电话)
  • 现住址请同时写上您所居住国家的语言标记和英语标记。
  • 填写时请不要使用铅笔等可以消除文字的笔具。
  • 无法打印账单时,请在信纸上填写相同内容。
• 记载有地址的本人确认文件的复印件
  记载海外现住址的驾照、住房租赁合同、公共费用发票等
  • 需要“写有姓名的面的复印件”和“记载有地址的面的复印件”。
  • 护照无法确认地址,请发送其他文件。
• 回信用信封
  • 回信地址地址请填写上述“记载有地址的本人确认文件的复印件”中记载的地址。(不能寄回地址地区以外的地方。)
  • 回信地址地址请用英文块体填写。
  • 如果您希望用EMS(国际速邮件)回信的话,请在账单上写明这一点,并在手续费和邮费上追加了51日元专用信封费的金额。本中心准备了EMS(国际速递)专用信封,所以不需要附回信用信封。
  • 因为户籍证明等是符合书信的文件,所以发送只限于可以发送信的邮政服务。
• 证明书的手续费、返还时的邮费
  • 请发送户籍誊本等必要数量的手续费和返送时的运费。
  • 手续费和邮费请用以下方法发送。
    1. 附在账单上的方法(本人从国外寄来手续费、邮费的情况)
       • 用国际邮件发送现金的方法因发件国而异,请在您现在居住的国家的邮局确认,并用挂号信或带保险等适当的方法发送。
       • 用现金支付的话,请准备日元。
    2. 除了账单之外,国内代理人的人另外发送手续费和邮费的方法
       • 请用现金挂号信或定额小汇票、普通汇票发送必要数量的证明书手续费和返还时的国际邮政运费。另外,请您协助我们不要找零钱。
       • 请填写代理人的姓名和电话号码。
  • 手续费不能用银行汇款或国际回信邮票券支付手续费。
  • 国际邮政汇兑(International Postal Money Order)于2020年3月27日结束发行。
  • 找零会用日本的邮票寄回,请谅解。

※可以确认请求权限的文件(请求的户籍名栏中记载的人以外)

只有横滨市的户籍等无法确认亲属关系的情况下,需要能确认亲属关系的其他市区町村的户籍等的复印件。另外,第三方请求时,需要能够确认请求权限的资料。 详情请向横滨市邮寄请求事务中心确认。

请把自己署或盖章的委任状交给代理人。
但是,委托同一户籍记载的人(配偶等)、直系尊属(父母等)、直系卑属(子等)请求时,不需要委托书。
关于申请方法的详情,请确认各证明书的申请方法的页面。

• 需要填写代理人地址的本人确认文件的复印件。
• 发送地址是代理人的地址。