自治会居委会规章例

本规约例是设立自治会居委会时新制定或修改规章时的参考例子。作为制定符合地区实际情况的规章时的参考,请使用。
另外,根据地方自治法取得法人资格的情况下,需要按照该法的规定进行内容。详情请咨询区政府地区振兴课。

制定○○年○月○日
最近修改○○年○月○日

(名称及事务所)
第1条本会是○○会(以下简称“本会”。),事务所位于横滨市○○区○○町○番○号。
(注)“把事务所放在会长家。”也可以。

(区域)
第2条本会的区域为横滨市○○区○○町○番○号至○番○号的区域。

(会员)
第3条本会的会员由第2条规定的区域内有地址的家庭构成。
打算入会及退会2本会者,应向会长申报。
3本会有入会申请的时候,不能没有正当理由拒绝。
4会员符合以下任一号时退会。
（１）第2条规定的区域内没有地址的情况
（２）本人提出第3条第2项规定的退会申请时
5会员死亡或被宣布失踪时,将丧失其资格。

(目的)
第4条本会旨在通过增进会员之间的和睦和福利,致力于解决地区课题等,有助于形成适合居住的地区社会。

(事业)
第5条本会为了达成第4条的目的,进行以下事业。
（１）关于会员之间的和睦关系
（２）有关清扫、美化等环境的整备
（３）关于防灾、防火、交通安全
（４）关于地域福利的事
（５）有关居民之间的联系、宣传
（６）○○关于会馆的维护管理
（７）・・・・・・

(注)关于董事,最好在规章中预先记录其设置、人数、作用等。(根据会的规模等的需要设置部长或班长等的情况下,也最好在规章中明确记载)

(董事类别)
第6条本会设下一个董事。
（１）会长1名
（２）副会长○名
（３）会计○名
（４）○○部长○名
（５）班长各班1名
（６）监事○名

(董事选任)
第7条会长、副会长、会计及监事在大会上从会员中选任。
2部长由会长从会员中委托。
3班长从各班的会员中,通过互选选出。
4监事不能兼任会长、副会长及其他董事。

(董事职务)
第8条董事执行以下职务。
（１）会长代表本会,总结会务。
（２）副会长辅佐会长,会长有事故或缺乏会长时,代理其职务。
（３）会计处理本会的会计事务。
（４）部长接受会长的命令,分担会务。(例:总务负责人、宣传负责人、环境整备负责人、防止犯罪负责人、交通安全负责人、福利负责人、青少年担当、会馆负责人等)
（５）班长负责与会员进行联络调整。
（６）监事对本会的会计事务及业务执行进行监查,并在每年定期大会上报告。发现会计事务及业务执行不整的事实时,应向大会报告,认为有必要进行报告时,请求召开临时大会。

(董事任期)
第9条董事的任期为○年。但是,不妨碍连任。
2通过补缺被选任的董事的任期为前任者的剩余期限。

(董事解职)
第10条董事违反规章或做出伤害本会名誉的行为时,可以通过大会的决议解除职务。

(注)大会作为自治会居委会最高的决策机关,最好在规章中明确规定其构成、表决权的设定、以及成立的必要条件、出席者、议决数、委任状的处理等方面产生疑问。

(总会的构成)
第11条总会由全体会员组成。

(总会的类别)
第12条总会为定期总会和临时大会。
2定期总会在每年的○月举行。
3临时总会在会长认为有必要时,从全体会员的○分之1以上提出会议目的事项并请求时以及根据第8条第1项第6号的规定监事请求时召开。

(总会的召集)
第13条大会由会长召集。
召集2大会时,必须向会员表示会议的目的、内容、日期和地点,并在会议○天前通知。

(总会审议事项)
第14条大会审议以下事项并表决。
（１）关于事业计划及事业报告的事项
（２）有关预算及结算的事项
（３）有关董事的选任及解职的事项
（４）有关规章变更的事项
（５）・・・・・・
（６）其他重要事项

(总会主席)
第15条总会的议长从出席该大会的会员中选任。
(注)“总会的议长为会长。”也可以。

(总会的定足数)
第16条大会必须有全体会员的二分之一以上的出席才能召开。

(总会表决)
第17条总会的议事以出席的会员过半数来决定,赞成与否人数相同时,由议长决定。

(会员的表决权)
第18条会员各有1票的表决权。

(总会书面表决等)
第19条因不得已的理由无法出席大会的会员,可以对事先通知的事项以书面形式表决,或者委托其他会员作为代理人进行表决。
2关于前款情况下的第16条及第17条的规定的适用,该会员视为出席。

(总会的议事录)
第20条关于总会的议事,必须制作记载了以下事项的议事录。
（１）日期和地点
（２）会员的现数及出席人数(包括提交委托书及书面表决书的会员)
（３）举办目的、审议事项及表决事项
（４）议事经过的概要及结果
（５）……
2议事录必须进行议长及在大会上选定的议事录签名人○名以上的签名盖章。

第4章董事会
(董事会的构成)
第21条董事会由董事(监事除外)组成。

(董事会的召集)
第22条董事会在会长认为有必要时召集。

(董事会审议事项)
第23条董事会会长为议长,审议并表决以下事项。
（１）大会应提交的事项
（２）关于执行总会表决的事项
（３）……
（４）关于执行不需要其他大会表决的会务的事项

第5章会计
(经费)
第24条本会的经费以会费及其他收入支付。

(会费)
第25条本会的会费为每户每月○日元。

(会计年度)
第26条本会的会计年度从每年4月1日开始,第二年3月31日结束。

第6章杂则
(委任)
第27条本规约规定的其他必要事项,通过总会或董事会的决议,由会长另行决定。

附则
此章程自○○年○月○日起施行。