关于在自治会居委会的个人信息的处理

2015年9月个人信息保护法被修改,实施日即2017年5月30日以后,包括自治会居委会在内的所有经营者都要按照个人信息保护法的规则进行处理。

个人信息如果熟练使用的话,有助于建立能看到脸的关系。通过互相了解对方的脸和名字,可以培养信赖关系和相互支持,实现安心生活的地区社会。虽然个人信息的保护是必要的,但是过度的应对会削弱地区的联系,对地区的活动和灾害时的相互帮助等造成障碍。
个人信息在进行适当的管理的同时,为了以防万一,有必要有效利用。为了自治会居委会的运营,我认为掌握会员信息是不可缺少的,所以制作了说明大家在制作名单、管理的时候,具体应该怎么对应的指南。请在妥善管理个人信息的同时,为今后顺利的自治会居委会活动提供帮助。

１ 面向自治会居委会的个人信息处理指南(PDF:914KB)

2记载例・雏形(指南上也有记载。在自治会居委会参考雏形时,请使用这边。)

（１）个人信息处理规则(例)(word:29KB)
（２）会员名单记载例(word:25KB)
（３）会员名册制作合作委托文记载例(word:26KB)
（４）自治会(居委会)加入申请书记载例(word:26KB)
（５）向个人信息第三方提供的记录簿(例)(word:29KB)
（６）来自第三方提供的个人信息接收记录簿(例)(word:29KB)

３ 自治会居委会的个人信息处理Q&A集(PDF:426KB)

1取得个人信息时,要决定用于什么目的,并传达给本人
2个人信息不要用于规定目的以外的事情
3将个人信息交给第三方时,应取得本人的同意
4关于个人信息中需要考虑的个人信息,应在本人同意后取得
5应对本人提出的“个人信息的公开和订正等请求”
6取得的个人信息要安全管理
7应对投诉申请

详情请确认指南。