关于自治会居委会的运营

自治会居委会培养了当地居民的连带感,一边致力于地区环境、防灾、防止犯罪等各种各样的课题一边进行地区振兴活动
是自主团体。根据自治会居委会的不同,运营方法也不同,但我会举一般的例子来介绍。

1规约
　　规章是规定自治会居委会的组织和活动方式的。这是自治会居委会的合理运营不可或缺的东西
　　听取会员的意见,制定符合地区实际情况的规章吧。
　　另外,根据地方自治法260条之2被授予法人资格的自治会居委会必须规定法律规定的内容。
　　章程例

2会议的运营
　　在自治会居委会的运营中,会议在决定意思的同时,对于共享该地区的课题和信息来说是很重要的。
　　会议的种类、名称等在自治会居委会各不相同。举例说明如下:

　(1)　 定期大会
　　 　 年度初,原则上所有会员都参加,事业报告、决算报告、事业计划案、预算案以及其他董事的选任、规章修改等
　　　 的自治会居委会的重要事项。
　(2)　 临时大会
　　　　为了审议定期大会以外的时期因自治会居委会的重要事项需要紧急处理的案件而召开。
　(3)　 董事会
　　　　董事、各部会代表出席。在总会上审议的案件的原案等。另外,具体的项目实施等
　　　　进行。
　(4)　 其他
　　　　 例会、班长会、会馆运营委员会等,根据需要设置会议。

3预算结算
　(1)　预算的编制方法
　　　　编制预算时,根据上一年度的预算及决算(预计),考虑到会员数的增减和事业计划的扩大和缩小
　　　　请制作。另外,会馆建设的公积金等请制作特别会计处理。
　(2)　结算
　　　　决算明确了1年的收支,如如何执行预算等。
　　　　此外,在向相关人员公布的前提下,必须附上并保管证明支出的收据等资料。
　(3)　会计审计
　　　　负责监查的人(“监事”“监事”等)在大会召开之前,将预算的执行情况是否适当进行作为出纳簿
　　　　根据存折等进行调查。
　　　　这种情况下,会长、副会长、会计等董事也会在场,根据需要进行质疑等。关于结果,总会时报告。

4名董事的选出

　(1)　作为董事候选人的选出方法,大致有以下方法。
　　　・设立选举委员会等其他组织进行提名。
　　　・在董事会上互选。
　　　・选举选出。
　(2)　接着在大会等上承认董事候选人的选出结果,决定董事。

　　※　关于董事选出的一系列手续,最好事先在规章等中规定。
　　　　 如果会长交替的话,请向区政府地区振兴课提交变更申请等。
　　　　(格式请咨询区政府地区振兴课。)　　

根据自治会居委会的不同,有各种各样的课题,为了顺利的运营,各自治会居委会都在下了功夫。
下面为大家介绍几个精心设计的事例。

【取组事例】
・为了不发生纠纷,事先在自治会居委会决定会的方针(〇〇自治会的基本方针等)
・在会议上规定所有人都能发言的规则(重视否定意见,不要在发言途中随意插嘴等)
・会议前,预先共享资料,显示流程。
・为了不让负担集中,实施“分工”和“分工化”
・为了便于继承,事先制作自治会居委会运营手册
・为了不与公寓管理组合混淆,预先与自治会居委会共享区分
・关于会费的用途,要定期让会员确认
・在与其他自治会居委会的交流中,试着在自己的自治会也试着尝试好的东西
・资料等PDF化,使用已有的应用程序共享
・为了防止新型日冕病毒感染,试着挑战远程会议