邮寄请求住民票的复印件、住民票记载事项证明书

【注意】从2024年10月1日起邮费发生了变化。

• 本人
• 本人和同户员
• 自愿代理人(持有本人或本人同一家庭的“委任状”的人)
• 法定代理人(根据父母和监护人等法律规定拥有代理权的人)

• 即使地址相同,家庭不同的人也需要委托书。
• 不符合上述内容的请求,请参照第三方请求的页面请看。

可以从横滨市电子申请、申报服务(外部网站)下载。

• 请求者姓名・地址
• 发放对象的姓名、地址、出生年月日

• 需要签名或签名、盖章。没有签名的话,请务必盖章。
• 请不要使用铅笔等可以消除文字的笔具。
• 请务必填写日中联络的电话号码。(关于文件和请求内容的不明之处,有时会询问。另外,如果没有填写电话号码而无法咨询的话,请注意可能会返还。)

• 驾驶执照
• MyNumber卡(个人号码卡)
• 在留卡或特别永住者证明书
• 健康保险证

等等

• 需要“写有姓名的面的复印件”和“记载有地址的面的复印件”。
• 发送健康保险证的复印件时,请将保险人号码和被保险者记号、号码部分涂成黑色等方式,发送。
• 发送MyNumber卡(个人号码卡)的复印件时,请只发送表面(有照片)。
• 护照(护照)因为地址不能确认,所以不能使用。

• 如果是任意代理人的话,除了1、2之外,还需要委托书。请本人参考样品制作。
• 委托书样本(PDF:136KB)

• 本人和同户的人请求的话,不需要委托书。
• 记载了住民票代码的住民票的复印件不能发给代理人。发给本人地址。
• 记载有MyNumber的住民票的复印件,不能发给未满15岁的法定代理人以及成年监护人以外的代理人。发给本人地址。

法定代理人的话,除了1、2之外,还需要户籍证明等成年后见登记事项证明书等。

如果要证明公司或学校指定的格式,请事先在指定用纸上填写。

没有指定用纸的情况下,以横滨市的样式交付。※在本市样式中,籍贯的表示只有都道府县名称。

一封300日元
请用定额小汇、普通汇票或现金挂号信寄送。

• 为了领取年金而向年金事务所提交的情况等,根据法令的规定可以免除手续费。详细情况如下关于户籍和住民票的证明书的手续费的页面。
• 定额小汇票和普通汇票,请发送和手续费相同的金额,以免找零。
• 定额小汇、普通汇兑的“指定收货人”栏请在空白处发送。
• 定额小汇、普通汇兑的有效期是发行之日起的6个月。请发送剩下的有效期为一周左右的东西。
• 申请免除新型日冕病毒感染症相关的特例贷款所需的证明书(住民票的复印件等)可以减免交付手续费。详细情况是?这里的“减免与新型冠状病毒肺炎相关的生活福利资金特例贷款的偿还免除申请所需的证明书(住民票复印件等)的发行手续费”的页面。

请填写回信地址地址(“2.记载有地址的本人确认文件的复印件”中记载的地址),贴上邮票。
证明书会回复请求者地址(住民票的所在地)。如果想要其他的返还地址的话,请事先向横滨市邮寄请求事务中心确认。

制作回信用信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”退还。
【注意】从2024年10月1日起邮费发生了变化。
邮费的详情请参照日本邮政株式会社(国内费用表)(外部网站)的页面。

定型邮件50g以内110日元

想要快递和简易挂号信等邮政服务的话,需要另外收费。因为会用发送的回信信封寄回,所以请贴上必要的邮票。关于费用的详情,请看日本邮政株式会社(可选服务的加算费用一览)(外部网站)的主页。

户籍证明和住民票的复印件等证明书是相当于信书的文件(总务省《信书指南》(外部网站))。因此,不能使用日本邮政的邮包、邮件、邮包、点击邮筒。如果您指定了这些服务,请再次发送贴着邮票的回信信封,请注意。

如果您希望用国际速邮件(EMS)回信的话,请在账单上写明。这种情况下,本中心会准备国际速递(EMS)专用信封,请在手续费和邮费上追加了51日元专用信封费的金额。(不需要附回信用信封)。
详情请看国外户籍证明的邮寄请求。

如果邮费不足的话,邮件会退还给发件人,请注意。
费用不足的情况下,10月1日以后从邮寄请求事务中心发送的回信信封上会写上“不足部分收件人支付”并寄回,请谅解。另外,信包灯和快递等如果没有差额部分的邮票的话,就不能发送,所以请追加邮票。
邮费的详情请看日本邮政株式会社(国内费用表)(外部网站)的主页。
主要变更内容
普通邮件:旧费用84日元→新费用110日元(50g以内一律)
快件:旧费用260日元→新费用300日元
特定记录:旧费用160日元→新费用210日元

〒231-8307
横滨市中区樱木町1丁目1番地56
横滨市邮寄请求事务中心

• 邮寄请求的话,处理日数和往返的邮递日数的合计天数是必要的。
• 从投寄到证明书送到您手上,通常预计需要10天左右,但是由于邮政情况和休息日等原因,可能需要更多的时间,所以请留出富余时间。
• 紧急情况下,请考虑在发送、返送文件时使用快递邮件。
• 一次申请了多个证明书的情况,文件和请求内容有不明白的地方等需要确认的情况下,制作证明书需要天数。比起通常,返还需要天数,请谅解。