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利用住民票复印件的有正当理由的人的请求(第三者的请求)

住民票复印件的第三方的请求是窗口或邮寄的请求。便利店交付及网上申请不能使用,请注意。

最终更新日2024年12月6日

能请求的人

有正当理由利用住民票复印件的人

  1. 行使自己的权利或履行自己义务的人
  2. 需要向国家或地方公共团体机关提交的人
  3. 有正当理由利用住民票记载事项的人
  4. 从上述A到C方面接受委托的特定事务接受者(律师等)
  • 有正当理由利用住民票复印件的人(本人或本人和同户员以外的第三方的人)请求交付时,除了交付对象的姓名、地址之外,还需要明确住民票复印件的具体利用目的。另外,有时需要能确认是否是基于正当理由请求的文件(合同的复印件、申请书的复印件等)和能确认与交付对象的关系性的文件(户籍证明等)。
  • 根据明确的利用目的,审查住民票的复印件是否可以交付。

注意事项

  • 原则上,交付的住民票的复印件只限于交付对象的地址、姓名、出生年月日、男女的其他记载。
  • 需要户主的姓名及与户主的关系、户籍的表示、国籍等记载的住民票的复印件时,请根据使用目的明确其用途。
  • 如果需要记载了交付对象以外的同户员的人(家庭全员等)的住民票复印件的话,请根据利用目的明确其用途。

在窗口申请时

请求处和办理时间

横滨市内有住民票的话,任何区政府或者行政服务区都可以申请。

横滨市内各区政府

从星期一到星期五的上午8点45分到下午5点※节假日、年末年初的休息日除外。
第二、第四个星期六的上午9点到正午(关于第二、第四个星期六的区政府窗口开放)

横滨市内行政服务区

从星期一到星期五的上午7点30分到下午7点
周六、周日的上午9点到下午5点
※节假日、年末年初的休息日除外。

通知

横滨市内行政服务角是周六、周日因迁出、死亡等原因从住民票被删除的人的住民票复印件(包括除票)不能交付。

请求时需要的东西

个人、法人请求时

1.住民票复印件等账单
2.来窗口的人的本人确认文件
  • 驾驶执照
  • 护照
  • MyNumber卡
  • 在留卡或特别永住者证明书

等等

3.来窗口的人是代理人及使者的情况
  • 需要能够确认委托书等代理权限的文件。
  • 法人的情况下,法人的代表者来窗口的情况下需要代表者的资格证明书,代表者以外的情况下需要代表者制作的委任状或者职员证。
4.能够确认是否是正当理由请求的文件

为了确认是否能使用住民票的复印件,有时需要能确认是否是基于正当理由请求的文件(合同的复印件、户籍证明等)。

特定事务接受人在职务上请求时

1.职务上的账单
  • 为了判断住民票使用复印件是否正当,请具体填写使用目的。(用于审判、诉讼手续和纠纷处理手续的代理事务的请求除外。)
  • 职务上的账单上需要印章的盖章。
2.来窗口的人的本人确认文件
  • 资格者证
  • 辅助者证(没有辅助者证的情况下,来自特定事务接受者的委任状)
3.只有来窗口的人是接受特定事务接受者委托的代理人或使者时

可以确认委托书等代理权限的文件或辅助者证

手续费

一封300日元

邮寄请求时

邮寄的东西

个人、法人请求交付的情况

1.住民票复印件等账单
也可以代替账单“明确了以下事项的任意文件”。
  • 请求者的姓名、地址(法人的话,公司名、所在地、代表人姓名、请求负责人的姓名、地址、账单上有公司印章的盖章)
  • 交付对象的姓名、地址
  • 利用目的
    • 请求的时候,请在账单上记载住民票复印件的具体使用目的。另外,有时需要提交能确认是否是正当理由请求的文件。
    • 账单需要签名或签名、盖章。法人的话,需要代表人姓名印的盖章。
    • 请不要使用铅笔等可以消除文字的笔具。
    • 请务必填写日中联络的电话号码。(关于文件和请求内容的不明之处,有时会向您咨询。另外,如果没有填写电话号码而无法咨询的话,请注意可能会返还。)
2.请求人本人确认文件的复印件
  • 驾驶执照
  • 护照
  • MyNumber卡
  • 在留卡或特别永住者证明书
  • 健康保险的资格确认书或健康保险证

等等

※发送健康保险的资格确认书或健康保险证的复印件时,请将保险人号码和被保险者记号、号码部分涂成黑色等,以免看不到,发送。

3.请求者为代理人或使者时
  • 需要能够确认委托书等代理权限的文件。
  • 法人的情况下,法人的代表者请求的情况下需要代表者的资格证明书,代表者以外的情况下需要代表者制作的委任状或者职员证的复印件。
4.能够确认是否是正当理由请求的文件

为了确认是否是可以使用住民票复印件的人,有时需要能确认是否是正当理由请求的文件(合同的复印件、户籍证明等)。

5.能确认发送地址的文件的复印件
  • 个人的情况下,本人确认文件的复印件上记载了发送地址的情况下可以省略。
  • 法人的话,需要登记事项证明书的复印件、记载了所在地的职员证、公司介绍、主页等的复印件。
6.手续费

一封300日元
请用定额小汇、普通汇票或现金挂号信寄送。

注意事项
  • 定额小汇票和普通汇票,请发送和手续费相同的金额,以免找零。
  • 定额小汇、普通汇兑的“指定收货人”栏请在空白处发送。
  • 定额小汇、普通汇兑的有效期是发行之日起的6个月。请发送剩下的有效期为一周左右的东西。
7.回信用信封
  • 请填写回信地址地址,贴上邮票。
  • 制作回信用信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”退还。
  • 详情请参阅邮费。

特定事务接受人在职务上请求时

1.职务上的账单
  • 职务上的账单上需要印章的盖章。
  • 为了判断住民票使用复印件是否是正当理由,请具体填写使用目的。(用于审判、诉讼手续和纠纷处理手续的代理事务的请求除外。)
  • 关于使用目的等请求内容有不明白的地方的情况,有咨询的事。
2.请求者本人确认文件的复印件
  • 资格者证
  • 辅助者证(没有辅助者证的情况下,来自特定事务接受者的委任状)
3.只有接受特定事务接受者委托的代理人

需要能确认委托书等代理权限的文件或者辅助者证的复印件。

4.手续费

一封300日元
请用定额小汇、普通汇票或现金挂号信寄送。

注意事项
  • 定额小汇票和普通汇票,请发送和手续费相同的金额,以免找零。
  • 定额小汇、普通汇兑的“指定收货人”栏请在空白处发送。
  • 定额小汇、普通汇兑的有效期是发行之日起的6个月。请发送剩下的有效期为一周左右的东西。
5.回信用信封
  • 请填写回信地址地址,贴上邮票。
  • 制作回信用信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”退还。
  • 详情请参阅邮费。

邮费

制作回信用信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”退还。

基本费用
  • 定型邮件50g以内110日元
快递、简易挂号信等可选服务

想要快递和简易挂号信等邮政服务的话,需要另外收费。因为会用发送的回信信封寄回,所以请贴上必要的邮票。费用详情请确认日本邮政株式会社的主页(外部网站)

无法使用的邮政服务

户籍证明和住民票的复印件等证明书是相当于信书的文件(总务省《信书指南》(外部网站))。因此,不能使用日本邮政的邮包、邮件、邮包、点击邮筒。如果您指定了这些服务,请再次发送贴着邮票的回信信封,请注意。

来自国外的请求

如果您希望用国际速邮件(EMS)回信的话,请在账单上写明。这种情况下,本中心会准备国际速递(EMS)专用信封,请在手续费和邮费上追加了51日元专用信封费的金额。(不需要附回信用信封)。
详细内容请看国外邮寄户籍证明的请求

邮寄地址(横滨市邮寄请求事务中心)

〒231-8307
横滨市中区樱木町1丁目1番地56
横滨市邮寄请求事务中心

到领取为止的天数

  • 邮寄请求的话,处理日数和往返的邮递日数的合计天数是必要的。
  • 从投寄到证明书送到您手上,通常预计需要10天左右,但是由于邮政情况和休息日等原因,可能需要更多的时间,所以请留出富余时间。
  • 紧急情况下,请考虑在发送、返送文件时使用快递邮件。
  • 一次申请了多个证明书的情况,文件和请求内容有不明白的地方等需要确认的情况下,制作证明书需要天数。比起通常,返还需要天数,请谅解。

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