申请邮寄受理证明书

【注意】从2024年10月1日起邮费发生了变化。

该报告书的申报人可以申请。
申报人是在户籍的报告书的申报人栏签名盖章的人。
其他人根据申报人的委托申请时,需要申报人本人的委任状(代理权限确认文件)。

※也可以申请窗口

可以从横滨市电子申请、申报服务(外部网站)下载。

• 账单上记载的请求方请作为“发给该区的区长”。
• 填写时请不要使用铅笔等可以消除文字的笔具。
• 请务必填写日中联络的电话号码。(关于文件和请求内容不明的地方,如果没有电话号码的填写而无法咨询的话,可能会返还,请注意。)

• 驾驶执照
• MyNumber卡(个人号码卡)或带照片的居民基本底帐卡
• 在留卡或特别永住者证明书
• 健康保险的资格确认书或健康保险证

• 需要“写有姓名的面的复印件”和“记载有地址的面的复印件”。
• 发送健康保险的资格确认书或健康保险证的复印件时,请将保险人号码和被保险者记号、号码的部分涂成黑色等,发送。
• 发送MyNumber卡(个人号码卡)的复印件时,请只发送表面(有照片)。
• 护照(护照)因为地址不能确认,所以不能使用。

• 请参考户籍名栏中记载的人(或其直系尊属、直系卑属)制作。
• 委托书样本(PDF:145KB)

一封350日元
请用定额小汇、普通汇票(邮政银行、邮局的储蓄窗口办理)或现金(现金挂号)发送。

一封1400日元
只有结婚、离婚、过继养子、养子离婚或认领的申报。发行前需要天数。
请用定额小汇、普通汇票(邮政银行、邮局的储蓄窗口办理)或现金(现金挂号)发送。

• 定额小汇票和普通汇票,请发送和手续费相同的金额,以免找零。
• 定额小汇、普通汇兑的“指定收货人”栏请在空白处发送。
• 定额小汇、普通汇兑的有效期是发行之日起的6个月。请发送剩下的有效期为一周左右的东西。
• 为了领取年金而向年金事务所提交的情况等,根据法令的规定可以免除手续费。详细情况如下关于户籍和住民票的证明书的手续费的页面。

【注意】从2024年10月1日起邮费发生了变化。

请填写回信地址地址(“2.记载有地址的本人确认文件的复印件”中记载的地址),贴上邮票。
证明书会回复请求者地址(住民票的所在地)。如果想要其他的返还地址的话,请事先向横滨市邮寄请求事务中心确认。

制作回信用信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”退还。
【注意】从2024年10月1日起邮费发生了变化。

• 定型邮件50g以内94日元※2024年10月1日起110日元

想要快递和简易挂号信等邮政服务的话,需要另外收费。因为会用发送的回信信封寄回,所以请贴上必要的邮票。关于费用的详情,请确认日本邮政株式会社的介绍(外部网站)。

户籍证明和住民票的复印件等证明书是相当于信书的文件(总务省信的指南(外部网站))。不能使用日本邮政的邮包、邮件、邮包、点击邮筒。如果您指定了这些服务,请再次发送贴着邮票的回信信封,请注意。

如果您希望用国际速邮件(EMS)回信的话,请在账单上写明。这种情况下,横滨市邮寄请求事务中心会准备国际速递(EMS)专用信封,请在手续费和邮费上追加了51日元专用信封费的金额。(不需要附回信用信封)。
详情请看国外户籍证明的邮寄请求。

申请优质纸(B4纸)的受理证明书的话,因为在邮件发送时受理证明书上有折痕的情况,所以请准备附有B4纸的文件和可以封入的回信用信封。
邮费也是规格外的费用。
另外,由于邮政事故等造成的损失和污损,邮寄中心不承担责任,敬请谅解。

如果邮费不足的话,邮件会退还给发件人,请注意。
费用不足的情况下,从邮寄请求事务中心发送的回信信封上会写上“不足部分收件人支付”并寄回,请谅解。另外,信包灯和快递等如果没有差额部分的邮票的话,就不能发送,所以请追加邮票。
邮费的详情请参照日本邮政株式会社的主页(外部网站)。
主要变更内容
普通邮件:旧费用84日元→新费用110日元
快件:旧费用260日元→新费用300日元
特定记录:旧费用160日元→新费用210日元

〒231-8307
横滨市中区樱木町1丁目1番地56
横滨市邮寄请求事务中心

• 邮寄请求的话,处理日数和往返的邮递日数的合计天数是必要的。
• 从投寄到证明书送到您手上,通常预计需要10天左右,但是由于邮政情况和休息日等原因,可能需要更多的时间,所以请留出富余时间。
• 紧急情况下,请考虑在发送、返送文件时使用快递邮件。
• 一次申请了多个证明书的情况,文件和请求内容有不明白的地方等需要确认的情况下,制作证明书需要天数。比起通常,返还需要天数,请谅解。