认定基准·必要材料(管理计划认定制度)

管理组合的运营
①管理人员及监事。
②集会(总会)每年举行一次以上

・集会(总会)议事录的复印件

管理规章
③制定了管理规章
　管理规约中规定了以下内容
④紧急情况下,专属部分进入
⑤修缮等历史信息的保管
⑥提供有关管理组合财务管理的信息

管理组合的会计
⑦管理费和修缮公积金的区分会计
⑧未从修缮公积金会计到其他会计的资金
⑨上一个事业年度结束日时修缮公积金三个月以上的滞纳额在全体的一成以内

・资产负债表
・收支表
・可以确认前一个事业年度每个月会员的修缮公积金滞纳额的文件

长期修缮计划的制定及修改等
⑩长期修缮计划(符合标准样式)的内容及基于此计算出的修缮公积金金额在集会(总会)上作出了决议
⑪长期修缮计划的制定或修改在7年内
⑫长期修缮计划的计划期限为30年以上且剩余期间内包含2次以上大规模修缮工程
⑬长期修缮计划中未打算征收将来临时修缮公积金
⑭长期修缮计划的计划期间整体修缮公积金总额计算出的修缮公积金的平均额不明显低。
⑮计划期间的最后一年没有借款余额的计划

其他
⑯备有会员名册和居住者名册,每年进行一次以上内容的确认。
⑰横滨市公寓管理规范化方针※是恰当的
※表示管理组合活动时的基本想法,特别是以下3点被定位为重要事项。

• 管理组合作为公寓管理的主体,根据需要一边讨论专家的活用,一边积极地致力于恰当的管理。
• 区分所有者充分认识管理的重要性和必要性,积极参与管理组合活动。
• 管理组合有长期的预测,在注意建议、指导等标准及管理计划认定的基准的同时,致力于恰当的运营。

・会员名册(区分所有者名册)及居民名单的表明保证书
※声明保证书的制作示例(word:12KB)