7-(2)董事变更等的申报

法人的董事有变更等(※)时,需要迅速向横滨市申报。

※董事的变更等是指“连任(重任)”、“新任(就任)”、“辞职(卸任)”、“任期届满”、“地址或居所的调动”、“改姓或改名”、“解职”、“死亡”等。

提交请从邮寄提交、窗口(投进提交箱)、电子申请、申报系统提交中的任意一个开始。
另外,由于理事(仅有代表权的理事)是登记事项,所以包括连任在内变更时也需要变更法务局的登记。

1. 根据章程的规定,大会等决定董事的变更(或者其他变更事由的发生)
2. 法务局变更登记事项(仅限登记上的理事)※包括连任在内的变更时,从变更事由发生日起的2周内,需要在法务局(横滨地方法务局)变更登记事项。
3. 向横滨市提交变更申请※所有董事(理事、监事)的变更等需要申报。

※横滨地方法务局主页(外部网站)

• 董事的变更等(包括任期届满的连任。)的情况下,请向横滨市提交以下1和2的文件。
• 如果有新上任的董事,请连同3和4的文件一起提交。
• 提交的文件中,规定董事名册也要准备在法人的事务所。

※关于提交文件的2、3,没有规定的格式。这里为了参考,登载了格式例。

• 邮寄提交

(收件人)

〒231-0005
横滨市中区本町6-50-10

横滨市市民局市民协动推进课

• 窗口(投进提交箱)

(地址)

〒231-0005
横滨市中区本町6-50-10

横滨市役所1楼横滨市市民协动推进中心内提交箱

电话:045-671-4737
FAX：045-223-2032

※窗口提交是投进提交箱。
※横滨市市民协动推进中心开馆时间:工作日9点~20点,周末节假日9点~17点　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市政厅休馆日及年末年初(12月29日~1月3日)除外。
※关于提交的问题等,到市民协动推进课的开放时间工作日17点15分为止

• 通过电子申请、申报系统提交

电子申请和申报手续请看下一页。

横滨市电子申请·申报系统(特定非营利活动法人的董事变更等申报书的提交)(外部网站)

• 董事的选任和解职需要按照大会上的决议等章程规定的手续进行。

• 缺乏理事或监事人数三分之一的人时,必须及时补充。

• 规定了监事的兼职禁止(法第19条)、董事的缺格事由(法第20条)、董事亲属等的排除(法第21条)等,请注意。

董事总数在5人以下时,配偶或3亲以内的亲属(以下称为亲属等。)不能进去。
另外,董事总数在6人以上的时候,从某个董事的角度来看,只有一个人可以进入亲属等。

董事的任期在2年以内的任期中被规定为章程。

关于设立当初的董事的任期,请在各法人的章程末尾的“附则”中确认。

在章程的“附则”中,董事的任期记载为“2019年6月30日”的情况下,即使董事的选任在6月30日之前进行,任期第二天的2019年7月1日开始第二任任期。

“为了补缺,或者由增员就任的董事的任期,是各自的前任或现任者的任期的剩余期限”的情况下,该董事与就任之日无关,与其他董事在同一时期迎来任期届满。