从这里开始就是正文。

7-(4)章程的变更手续(认证申请)

关于章程变更的认证申请

最终更新日2024年6月20日

要变更的事项为下一个ア~コ时,在员工大会上通过变更决议后,如果不接受所属厅的认证,就不会生效。
(仅仅通过员工大会的决议是不能变更章程,需要注意。)
啊。目的
李名称
乌.特定非营利活动的种类及该特定非营利活动相关的事业种类
埃.伴随管辖厅变更的主要事务所及其他事务所的所在地
哦。关于员工资格的得丧的事项
卡.有关董事的事项(与董事人数有关的除外)
基.有关会议的事项
库.进行其他事业时,其种类及其他与该其他事业相关的事项
凯.解散相关事项(仅限于应归属剩余财产者。)
科.有关章程变更的事项

※上述登记事项为ア、イ、ウ、エ、ク。

啊。申请手续(不伴随管辖厅变更的情况)

要变更的事项除了上述e(伴随所属厅变更的主要事务所及其他事务所的所在地)以外,向横滨市的申请手续如下所示。

(ア)手续流程

１．根据章程在员工大会上修改章程的决议
２．认证申请文件的制作(事前确认)

※制作章程变更的认证申请所需的文件(申请所需的文件参照下述)。

※关于文件的制作,正在进行事前确认。

３．申请文件的提交
４．申请文件的受理、公开及阅览(2周)

公布:在申请的年月日及申请文件中,公布“章程”、(伴随项目变更时,将“章程”及“事业计划书(2个事业年度)”、“活动预算书(2个事业年度)”)。公布期间是在申请受理后认证或者不认证的决定之间。
纵览:申请文件中,“章程”、(伴随项目变更的情况下,“章程”以及“事业计划书(2个事业年度)”、“活动预算书(2个事业年度)”、“活动预算书(2个事业年度)”)提供阅览。

５．认证或不认证的决定(纵览期间结束后45天以内)

※横滨市在纵览期间结束后45天内,做出认证或不认证的决定,并交付认证或不认证的通知书。

６．在法务局变更登记事项(仅在包括登记事项的情况下)

※接受认证决定的情况下,必须在收到决定之日起两周内在法务局(横滨地方法务局)变更登记事项。

７．变更登记完成申报书的提交(仅包括登记事项的情况)

※登记完成后,向横滨市提交变更登记完成的申报。

(イ)提交文件(活动种类及事业没有变更的情况)

章程变更的认证申请需要提交以下文件。

※提交文件没有格式规定的情况下,文件的形式是任意的。

提交文件一览表
号码	提交文件	提交份数	样式	记载例
１	章程变更认证申请书(第5号样式)	1部	样式(word:17KB)	记载例(PDF:261KB) 随着H23年和H28年NPO法修改的变更记载例(word:43KB)
２	通过修改章程的员工大会会议记录副本	1部	无	记载例(PDF:146KB) 参考: 总会记载例(PDF:210KB) 总会格式例(word:19KB)
３	变更后的章程	2部	无	附则例(PDF:197KB)

(ウ)包括活动种类及事业变更时提交的文件

章程的变更内容包括特定非营利活动的种类、特定非营利活动相关的事业或其他事业相关事项的变更时,需要提交以下文件。

※提交文件没有格式规定的情况下,文件的形式是任意的。

提交文件一览表
号码	提交文件	提交份数	格式示例	记载例
１	章程变更认证申请书(第5号样式)	1部	样式(word:17KB)	记载例(PDF:255KB) 随着H23年和H28年NPO法修改的变更记载例(word:44KB)
２	通过修改章程的员工大会会议记录副本	1部	无	记载例(PDF:146KB) 参考: 总会记载例(PDF:210KB) 总会格式例(word:19KB)
３	变更后的章程	2部	无	附则例(PDF:197KB)
４	章程变更之日所属的事业年度及下一个事业年度的事业计划书	2部	格式例(字:21KB)	记载例(PDF:124KB)
５	章程变更之日所属的事业年度及下一个事业年度的活动预算书	2部	格式示例(Excel:21KB)	记载例(PDF:280KB)

(エ)随着章程的变更,登记事项发生变更时的提交文件

随着章程的变更,登记事项发生变更的情况下,需要在法务局变更登记事项的同时,向横滨市提交以下文件。

※提交文件没有格式规定的情况下,文件的形式是任意的。

提交文件一览表
号码	提交文件	提交份数	样式	记载例
１	章程的变更登记完成提交书(第7号样式)	1部	样式(word:17KB)	记载例(PDF:136KB)
２	证明已登记的登记事项证明书	1部	无	无

申请时的请求

如果文件不齐全的话需要再次申请,需要时间,所以建议在横滨市事先确认文件。
希望事先确认的人,请用以下方法提交一套申请文件。
①　申请文件通过邮寄提交
②　申请文件数据(Word、Excel、PDF形式)用电子邮件提交
※事前确认后,横滨市会联系受理。如果没有联系的话,不好意思,请打电话确认受理情况。
※文件确认后,负责人会联系您确认结果。

关于申请文件的事前确认和申请窗口

横滨市市民局市民协动推进课
〒２３１‐０００５
横滨市中区本町6-50-10
电话:０４５－６７１－４７３７
ＦＡＸ：０４５－２２３－２０３２
电子邮件地址: sh-npo@city.yokohama.jp

参考关于阅览期间的文件的修正

从横滨市受理申请文件之日起一周内,仅限于轻微内容(客观明显的误记、错字或漏字,不影响内容同一性的范围内),可以对申请文件进行修改。修改所需的文件如下:

※“2.修改后的文件”需要申请时提交的份数。

提交文件一览表
号码	提交文件	提交份数	样式 (格式例)	记载例
１	修正书(第2号样式)	1部	样式(word:22KB)	记载例(PDF:145KB)
２	修正后的文件	申请时提交的份数	无	无

参考关于员工大会决议的省略

理事或员工针对员工大会的决议事项提出提案时,全体员工通过书面或电磁记录(电子邮件主体或其附件或CD-R等)表示同意时,视为有通过该议案的员工大会的决议。即使只有一个人反对的情况下,也不能表决,所以需要注意。

李伴随管辖厅变更的申请手续

将主要的事务所迁移到市外,或将所属事务所设在市外时,管辖厅将变更为迁移地等都道府县或指定城市。这种情况下,需要得到变更后的管辖厅的认证。
提交的文件将按照变更后所属厅的规定格式制作,并提交给横滨市。章程变更认证后,变更后的管辖厅将交付章程变更认证书。
认定或特例认定NPO法人除了上述文件之外,还记载了“认定或特例认定申请书中附加的所有附加材料的复印件”、“认定或特例认定相关文件的复印件”、“向所属厅提交的最近的董事报酬规程等的复印件”、“向所属厅提交的最近的补助金的实际成果的文件以及记载了向海外汇款等的文件”。

(ア)手续流程

１．根据章程在员工大会上修改章程的决议
２．认证申请文件的制作
３．向横滨市提交申请文件
４．从横滨市向迁移地的管辖厅发送申请文件后,通过网络进行公开及阅览(2周)
５．从迁移地的管辖厅决定认证或不认证(2个月以内)
６．在法务局变更登记事项(仅在包括登记事项的情况下)

※接受认证的决定的情况下,必须在收到决定之日起两周内在迁移地的法务局变更登记事项。

７．向迁移地的管辖厅提交证明变更登记的文件

(イ)提交文件

提交文件一览表
号码	提交文件	提交份数	样式	记载例
１	变更后所属厅规定的章程变更认证申请书	1部	样式(word:17KB) (转入横滨市的法人用)	记载例(PDF:153KB) (转入横滨市的法人用)
２	通过修改章程的员工大会会议记录副本	1部	无	无
３	变更后的章程	2部	无	无
４	董事名册 (记载了董事姓名、住址、住址以及各董事有无报酬的名册)	2部	无	无
５	确认书 (确认符合特定非营利活动促进法第2条第2项第2号以及第12条第1项第3号的文件)	1部	无	无
６	上一个事业年度的事业报告书	1部	无	无
７	上一个事业年度的活动计算书	1部	无	无
８	上一个事业年度的资产负债表	1部	无	无
９	上一个事业年度的财产目录	1部	无	无
10	年度董事名册 (记载了上一个事业年度中担任过董事的所有人的姓名、住址或住址以及上一个事业年度是否有报酬的名单)	1部	无	无
11	员工中10人以上的名单 (记载了上一个事业年度末日员工中10人以上的姓名、住址或住址的文件)	1部	无	无