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行政所持有的灾害时需要援助者的个人信息提供相关条例整备伴随的公开评论
为了应对灾害,向地区提供要掩护者的信息,增加了推进日常地区和要掩护者关系的选择。
意见征集期间2012年10月1日星期一到10月31日星期三
地震等灾害发生时,为了迅速进行难以自力避难的老年人和残疾人等需要援助者的确认是否平安和避难支援等,建立平时的地域和需要援助者的关系,在地区的相互支持是很重要的。
从以前开始,根据地域的自主性的措施,对需要掩护的人的声音,守护活动等各种各样的措施被进行。
但是,从以前开始着手的方式中,对要掩护的人的把握不一定充分,也有人说需要从地区、要掩护者双方那里,需要从行政部门提供更多的信息。
因此,只要行政所持有的要掩护者的个人信息表示拒绝,就可以选择向自治会居委会等地区的防灾组织提供的“信息共享方式”,正在推进作为其根据的条例的整备等准备。
关于那件事,募集市民们的意见。
从以前开始着手的方式
1举手方式通知要掩护者名单的登记,通过在地区招募自己希望登记名单的人来制作名单的方式优点与自己的意思表示的人的把握和支援有关联。　只要课题自己不表示意思,就不能成为地区的把握对象。
2同意方式从区政府向对象者,对向地区防灾组织提供的名单的登记进行同意确认,与有同意者提供个人信息的方式优点同意的意思表示的人的把握和支援有关。　确认课题同意的通知没有回信的人很多。
追加方式
3从信息共享方式区政府向对象者,进行关于向地区防灾组织提供的名单的登记的事前通知,只要没有拒绝的意思表示,提供个人信息的方式优点特别是拒绝的意思表示,就可以掌握和支援。　因为不以课题本人同意的意思表示为前提,所以需要法令等(条例)的根据。
也有补充手提高方式和同意方式并用的地区,以及其他以独自的方式进行处理的地区

要掩护者名单的制作、提供方式图像
从以前开始着手的方式
1举手方式
自治会居委会等地区的防灾组织,关于要掩护者名单的登记,在地域内通知。
希望支援的老年人、残疾人等需要援助的人希望登记名单。
2同意方式
希望采取措施的自治会居委会等地区的防灾组织与区政府缔结协定。
区政府向对象的老年人、残疾人的需要援助者确认个人信息提供的同意。
区政府将向自治会居委会等地区的防灾组织提供对个人信息提供表示同意的人的名单。
追加方式(这次征求意见的方式)
3信息共享方式
希望采取措施的自治会居委会等地区的防灾组织与区政府缔结协定。
区政府将事先通知对象的老年人残疾人需要援助者,向自治会居委会等地区的防灾组织提供个人信息。
不希望向地区防灾组织提供个人信息的人,可以拒绝。
区政府将向自治会居委会等地区的防灾组织提供除去表示拒绝意思的人的名单。
通过这次的条例整备,可以选择信息共享方式,在地区进行措施上的选择也会增加。

信息共享方式提供信息的内容
对象者
住在和区政府缔结协定的地区,在自己家生活的人,符合以下条件之一的人
1介护保险需要护理、需要支援认定者中符合a至u中任意一项的人员
需要护理3以上的人
一个人生活的老年人,或者老年人家庭都需要支援或需要看护认定的人
老年痴呆症患者
2接受残疾人自立支援法服务支付决定的残疾人、智障者
3视觉障碍者、听觉障碍者及移动困难的肢体不自由者中残疾者手册1至3级者
4疗养手册(爱的记事本)A1・A2的人
区政府提供的信息
1姓名2地址3年龄4性别
信息提供处
与区政府缔结协定的自治会居委会、联合居委会、地域防灾据点运营委员会等地区的防灾组织

地区防灾组织的组织
自治会居委会等地区的防灾组织将实施灾害发生时的确认是否平安、避难支援等相关措施。
可以考虑与平时的要掩护者建立关系,研究灾害时的应对措施,实施避难训练等。

从区政府提供名单的情况
(同意方式、信息共享方式时)
关于个人信息的管理责任,将在协定中明确。
决定名单的保管方法等,妥善管理。
处理个人信息的人,接受个人信息的保护和活用相关的研修。

关于到现在为止的灾害时需要援助者对策,介绍一部分收到的意见。
个人信息的保护和活用的平衡很重要。行政部门不要只重视保护,为了应对灾害,应该积极向地区提供需要援助者的个人信息,以此来建立关系。
因为有无论如何都不想和地区有关系的人,所以有必要接受拒绝提供信息的意思表示。另一方面,有必要呼吁灾害时地区的互助是非常重要的。
用举手方式自己举手,或以同意方式同意的人,在发生灾害时也能自己判断的人不是很多吗。如果是信息共享方式的话,不是关系到真正需要支援的人的把握吗。

意见征集期间2012年10月1日星期一到10月31日星期三

提出意见的方法
用以下方法
请向健康福利局福利保健课灾害时需要援助者支援负责人提交。
1邮寄时〒231-0017横滨市中区港口町1丁目1番地
2传真的情况下传真号码045-664-3622
3电子邮件的情况下电子邮件地址kf-saigaiyoengo@city.yokohama.jp
邮件的主题请写上“公开评论”。

今后的日程安排
2012年10月公开评论实施
2012年中公开评论实施结果报告
2013年条例的整备信息共享方式开始实施

关于不明白的地方的咨询
横滨市健康福利局福利保健课电话号码045-671-3427

注意事项
1总结收到的意见的概要和横滨市对此的想法,日后在横滨市的主页上发表。
我们不会个别回答,请事先谅解。
2关于收到的意见内容,除了姓名、地址、电话号码及电子邮件地址外,有可能公开,敬请谅解。
3关于意见中附记的姓名、地址等个人信息,将进行适当的管理,只用于对本案的公开评论相关业务。
4关于其他个人信息,按照《横滨市个人信息保护条例》适当处理。