要求公开持有个人信息的手续

关于横滨市所持有的个人信息的请求手续,用以下方法进行受理。

请在规定的申请书等上填写必要事项,并提交到申请受理窗口(市民信息中心或各区政府区政推进课公告咨询股)。因为要确认本人,所以需要出示本人确认文件(驾驶证、健康保险被保险者证、个人号码卡(仅表面)等)。
也可以由代理人申请。这种情况下,为了证明是代理人,需要以下文件。

• 未成年人法定代理人请求时:本人在户籍誊本及窗口的人的本人确认文件
• 由成年被监护人等附带的监护人等请求时:关于该成年后见的登记事项证明书及在窗口的人的本人确认文件
• 根据本人的委托,被授予公开请求等相关代理权的人请求的情况:委托书、该请求等相关本人的本人确认文件及在窗口的人的本人确认文件

本人确认文件由原件提示进行确认。复印件时需要出示多种本人确认文件。
另外,确认代理权的文件(户籍誊本、登记事项证明书及委托书等)请在原件上提交。

请在规定的账单上填写必要事项,邮寄到申请受理窗口(市民信息中心或各区政府区政推进课公告咨询股)。本人确认资料是复印件的邮寄,所以需要提交多种。
另外,如果是代理人的邮寄请求的话,需要和在窗口请求时一样的文件。此时,请在代理人本人确认文件的复印件多种复印件和确认代理权的文件(户籍誊本、登记事项证明书及委任状等)的原件上提交。
另外,申请多人持有个人信息时,需要各自本人的账单。

能够使用MyNumber卡的电子证书功能的人,只能通过横滨市电子申请·申报系统请求本人公开持有个人信息。
请完成横滨市电子申请、申报系统的利用者登录,并通过以下URL进行申请。
保有个人信息的公开请求| 横滨市电子申请·申报系统(yokohama.lg.jp)(外部网站)

【受理方法:窗口・邮寄・横滨市电子申请・申报系统】
无论是谁,都可以要求公开实施机关(市长、行政委员会等)所持有的个人信息。实施单位从请求日起计算,决定是否在30日内公开,并将其内容通知给请求者。

以下信息可能不公开。

• 公开可能损害本人的生命、健康、生活或财产的信息
• 是本人以外的个人信息,通过公开来识别特定的个人,或者有可能损害个人权利利益的信息
• 通过公开有可能损害法人等的权利、竞争地位及其他正当利害关系的信息
• 市、国等内部或相互间的审议、讨论或协商相关的信息,通过公开,坦率的意见交换会被不正当损害,或对特定人员造成不正当利益、不利的信息
• 通过公开,有可能对市、国等进行的事务事业的适当执行产生障碍的信息

• 持有个人信息公开请求书(PDF:67KB)
• 保有个人信息公开请求的委托书雏形(PDF:33KB)

【受理方法:仅限窗口・邮寄】
根据持有个人信息的公开请求而公开的持有个人信息存在事实错误的情况下,可以在收到公开之日起90天内,请求更正、追加或删除。

实施单位决定从请求日起30日内是否进行修改,并将其内容通知给请求者。

• 持有个人信息订正请求书(PDF:90KB)

【受理方法:仅限窗口・邮寄】
根据公开请求公开的持有个人信息不合法取得、持有、利用或提供的情况下,可以在收到公开之日起90天内,请求停止或删除其使用、提供。

实施单位决定从请求日起30日内是否停止使用,并将其内容通知给请求者。

• 持有个人信息使用停止请求书(PDF:89KB)

【受理方法:仅限窗口(直接联系所管课)】
所谓简易手续的信息提供制度,是指各实施机关预先规定的持有个人信息(试验结果等),通过与保有个人信息的公开请求无关的简易手续,根据该实施机关规定的方法向本人提供的制度。(本人提供的请求窗口原则上是该事务的持有个人信息所管课。)

• 通过简单的手续实施本人提供的持有个人信息一览(PDF:110KB)

个人信息的阅览是免费的。
被要求交付复印件的情况下,和信息公开制度一样,需要收取手续费。
制作复印件所需的手续费一览表如下(PDF:343KB)
另外,通过邮寄来公开的话,还需要邮费。

对实施单位对持有个人信息公开请求、更正请求以及停止使用请求的决定不服时,和信息公开制度一样,可以根据行政不服审查法进行审查请求。