对公开决定等不服时(审查请求)

对于行政文件、保有个人信息的公开请求等,说明市政府对决定的审查请求。

不服的人可以在得知有公开决定等之日(=发送对公开请求等的决定通知书之日)的第二天算起3个月以内,向实施机关(公开决定等负责课)提交审查请求书,从而进行审查请求。

实施机关不是自己审理讨论,而是咨询横滨市信息公开·个人信息保护审查会,尊重审查会的答复,进行裁决(全部承认审查请求的情况下,审查请求不合法的情况除外)。因此,进行公正中立的审理。

行政诉讼
不服的人,可以根据行政案件诉讼法,向横滨地方法院提起“决定处分等的取消请求诉讼”(6个月以内)。

接受审查请求的实施机关,首先进行审查请求书的形式审查。

关于合法的审查请求,讨论审查请求人的主张,判断可以全部公开等的时候,进行承认审查请求的裁决。

考虑到应维持不公开、部分公开等时,实施单位将咨询横滨市信息公开、个人信息保护审查会,接受答复,尊重并进行裁决。

在进行咨询等之前的期间,大概在30天以内(对象文件大量,调查、讨论需要时间等特殊情况时90天以内)。

咨询的实施机关,向审查请求人附上该申辩书(记载了不公开决定等正确的理由的文件),通知进行了咨询的意思,同时要求提交反驳书。

审查请求人除了可以提交反驳书外,还可以向审查会提交主张文件。
审查会的审议包括陈述在内,全部不公开进行。

审查会实际确认请求对象的文件,在进行必要的调查审议后,答复原处分是否妥当。 答复的复印件也会发送给审查请求人。

实施单位尊重答复进行裁决,并向审查请求人发送裁决书副本。
从答复到进行裁决的期间,大概在30天以内(对象文件大量等有特殊情况时在60天以内)。

• 审查请求的年月日
• 审查请求人的姓名及住址或住址
  • 由代理人(法定代理人、任意代理人)请求审查时,除此之外还请填写代理人的姓名和地址。
  • 以法人等名义申请审查的情况下,是代表人等的职务名称、姓名及住所。
• 审查请求相关的处分
• 知道有关审查请求的处分的年月日
• 审查请求的宗旨及理由
• 实施单位有无教导及其内容

• 代理人请求审查的情况-证明代理权的文件
  • 法定代理人的情况下,通过户籍的副本等,记载了法定代理关系的记载
  • 自愿代理人的情况下,由本人委托书
• 法人等申请审查时-证明代表人等资格的文件
  • 法人的情况下,法人登记簿的副本等
  • 没有法人资格的社团、财团的情况下,有规章以及选任代表人记录的总会议事录等

如果有加强审查请求人主张的资料等,可以自由提交。

可以下载使用。分期付款的变更等是自由的,但请注意不要遗漏在记载事项上。

• 审查申请书雏形Word用(word:13KB)
• 审查申请书雏形PDF(PDF:45KB)
• 参考记载例(PDF:82KB)
• 法人等审查请求书雏形Word用(word:14KB)
• 法人等审查请求书雏形PDF(PDF:54KB)
• 代理人的委任状雏形Word用(word:13KB)
• 代理人的委任状雏形PDF(PDF:41KB)

公开决定等相关的审查请求书,请向邮寄或窗口提交一份。

通过邮寄提交的情况下,请发送给决定公开等的负责课。

向窗口提交时,请向以下窗口提交。

• 市政府大楼3楼的市民信息中心(如果尽量向这边提交的话,可以尽快受理。)
• 各区政府的公告咨询股

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※　提交的文件不退还,需要控制的话请自己准备并携带。另外,窗口只提供一张提交的文件的头纸。
※　开馆时间是周一至周五(国民节日、年末年初除外)的上午8点45分~下午5点00分。

审查请求人无论是对实施机关还是审查会,都可以提出口头意见陈述的实施申请。实施单位基本上是实施的,但是关于审查会,如果认定不需要审查会的话就不实施。

• 行政不服审查法(外部网站) (总务省法令数据提供系统)
• 横滨市关于公开持有信息的条例(外部网站)
• 横滨市保有信息公开相关条例施行规则(外部网站)
• 横滨市个人信息保护条例(外部网站)
• 横滨市个人信息保护条例施行规则(外部网站)