关于伴随新型日冕病毒感染症的影响NPO法人的大会及事业报告书等的提交(Q&A)

1不能省略举办。每年召开一次普通员工大会,在法令上(特定非营利活动促进法,以下简称“法”)是有义务的(法14条之2)。

2大会的召开,如果有二分之一以上的正式会员出席的话就可以举办(法25条)。 但是,在章程中有特别规定的情况下,请按照章程召开。
关于在新型日冕病毒的影响下召开大会有以下方法。
（１）在会场集合进行的情况下,大会运营最低限度必要的人数(议长及议事录签名人数、议事进行人等章程确认必要数量)会聚集在一起,其他的正会员可以书面、委任(无论哪一个章程中没有特别规定也可以)或者电磁方法(章程没有特别的规定)可以通过表决来举办。
（２）网上总会(※详情请参照Q3)
（３）总会(※详情请参照Q4)

可以。关于在线大会的召开,通过活用IT网络技术,确保了信息传递的双向性、即时性的设备和环境,可以理解为满足与通常的大会同等条件,因此即使在章程中没有特别规定也可以召开。但是,从恰当的法人运营的观点出发,最好迅速进行章程变更,并在章程中写明。

4认定大会是指实际不召开大会而进行表决的总会(法第14条之9)。全体正式会员通过书面或电磁记录,表示同意的意思时,可以进行表决。但是,即使只有一个人反对的话,也不能表决。即使章程没有特别的规定也可以举办,但是从恰当的法人运营的观点出发,最好迅速进行章程变更,并在章程上写明。

5不能省略。审计是作为监事的职务在法令上规定的,所以不能省略(法18条)。另外,通常大会召开时,决算报告是议案,报告时以监事的签名为前提。另外,监事不得已不能出席总会的情况下,可以由议长代读审计报告书。

6在线以外,实施时需要在章程上记载。特别是通过理事会的互选决定理事长的情况下,因为是向法务局登记事项的关系,所以必须在章程上记载。

7年1次的事业报告书等有义务向所属厅提交,所以不能省略提交(法29条)。

8提交期限没有延长(5月28日时点,内阁府没有通知)。
但是,内阁府提出,作为运用上的办法,关于2020年1月1日以后到6月末为止提交期限到来的事业报告书等(法29条)和董事报酬规程等(法55条),在提交延迟的情况下,到2020年9月末为止不进行督促等对应的请求因为4月21日委托),所以本市也接受了这个。
另外,过了提交期限提交事业报告书的情况下,请追加记载延迟的情况。