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从这里开始就是正文。
信息共享方式实施手册
最终更新日2024年1月31日
本手册是关于在推进灾害时需要援助者支援的措施时,把握需要援助者的方法之一的“信息共享方式”进行说明。
信息共享方式是指
从区向成为对象的要掩护者通知,关于不拒绝提供信息的人的个人信息,向与区缔结协定的自治会居委会等提供的方式。
介绍了信息共享方式的概要。
信息共享方式实施手册(完全版)
关于信息共享方式,登载了详细内容、手续所需的样式等。
- 根据“信息共享方式”提供要掩护者名单
- 到提供名单为止的流程
- 收到要掩护者名单后
- 咨询处一览表
资料集(雏形、样式等)
| 资料名 | 内容 | |
|---|---|---|
| 资料1 | 灾害时需要援助者支援事业信息共享方式实施申请书(word:20KB) | 在自治会居委会等地,决定实施信息共享方式后,将提交给区内。 |
| 资料2 | 关于提供要掩护者信息的协定(雏形)(word:29KB) | 区和自治会居委会等之间缔结的协定的雏形。 |
资料3 | (第1号样式)关于个人信息处理方法的报告(word:14KB) | 关于信息管理者、经办人、保管场所等,在缔结协定时向区内申报。 |
| 资料4 | (第2号格式)申报事项变更报告(word:15KB) | 上述事项等有变更时向区内提出。 |
| 资料5 | 要掩护者的通知文的例子(word:31KB) | 这是从区向对象发送的通知文的例子。 |
| 资料6 | 删除委托书的示例(word:33KB) | 拒绝向自治会居委会等提供名单的人向区内提交的文件。 |
| 资料7 | 进修听课报告书(word:19KB) | 这是向区内报告接受了个人信息恰当处理等相关研修的文件。 |
| 资料8 | 进修资料领取证(民生委员及第2次以后的听讲者用)(word:24KB) | 第2次以后的听讲者等可以任意进修听课,可以分发资料。报告收到资料。 |
| 资料9 | 需要掩护者信息(名单)领取证(word:13KB) | 收到要掩护者名单时,会向区内提交。 |
| 资料10 | 个人信息处理检查表(word:20KB) | 这是第一次交付名单时,区确认的项目。 |
| 资料11 | 个人信息处理检查表(第2次以后)(word:20KB) | 第二次以后的名单交付时,区确认的项目。 |
| 资料12 | 初次访问时的通知例(word:26KB) | 这是访问对象家时可以使用的文件的一个例子。 |
| 资料13 | 避难支援卡的例子(word:22KB) | 这是记载各要掩护者的避难支援内容的文件的一个例子。 |
| 资料14 | 紧急联络处申报书(word:29KB) | 想在要掩护者名单上刊登紧急联络处的人,是向区内提交的文件。 |
※资料12、13是一个例子的介绍。并不是一定要使用。关于内容,请在自治会居委会等地讨论。
- 灾害对策基本法第49条之10~13
- 横滨市震灾对策条例第12条
- 横滨市震灾对策条例施行规则第4~10条
- 横滨市灾害时自助及共助推进条例第3~10、14~17条
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