给希望使用体育大会后援等名义的人(最新版)

※从2023年4月1日开始,由于组织改编,变更为热闹的体育文化局。请务必使用这一页的格式进行申请。

在体育大会上,
（１）使用“横滨市热闹的体育文化局”的后援名义
（２）授予市长奖,授予局长奖
如果希望的话,请在期限之前办理以下申请手续。
横滨市热闹体育文化局的名义使用许可及授予热闹体育文化局长奖等相关事务处理纲要(PDF:151KB)(2023年4月1日实施)(PDF:151KB)

最晚在该活动举办预定日的一个月前。
(如果将热闹的体育文化局的后援名义刊登在宣传物上,最晚也要在印刷宣传物的一个月前)
※由于申请书等的不完备,文件有更换的情况下,也有不能在一个月内发送承诺通知的情况。请您提前申请。

（１）使用“横滨市热闹的体育文化局”的后援名义
在提交期限之前,请将必要的文件提交到热闹的体育文化局体育振兴课后援名义担当。

活动举办前
①请提交~6的文件。另外,1~3的样式请从本页下载,填写必要事项。

<必要材料>
①申请书(word:23KB)　（※１）
　申请书等的记载例(PDF:215KB)　
②活动计划书(word:16KB)(※2及※3)
③收支预算书(Excel:11KB)　（※２）
④主办团体的规章、董事一览表
⑤该活动的企划书(摘录也可以)
⑥上一年度的小册子(仅主要部分即可)、传单等,了解团体活动情况的资料
※1申请书在中间的正文(后援·市长奖的授予)中,符合的内容用〇圈起来。
※2活动计划书及收支预算书也可以用贵团体制作的企划书和预算书代替。
活动结束后
活动结束后,请在1个月内提交7~9份文件。另外,7和8的样式请从本页下载,填写必要事项。
没有提交的情况下,以后不做后援。

⑦活动结束报告(word:25KB)　（※４）
　活动结束报告等的记载例(PDF:378KB)
⑧收支结算书(Excel:10KB)
⑨节目(仅限主要部分即可)等了解当天情况的资料
※4关于记载的实施内容,请具体填写项目成果。　

活动的日期和地点等发生变更时
在同意名义使用等之后,活动的日期和地点等发生变更时,请提交10份文件。样式请从这一页下载,填写必要事项。

⑩活动内容变更报告(word:24KB)

（２）授予市长奖,授予局长奖
①的申请书的“奖状、奖品的数量及种类”栏中,填写奖状的部门名(○○部)、奖的名字(最优秀奖、第1名等)、必要张数,并附上奖状的草稿。确认后,请携带奖状的实物。奖状请在团体方面准备。
不是奖状,而是授予市长旗、市长杯等的情况也请写明。

（１）随着纲要等的修改,申请书的格式可能会有所变更。申请后援名义时,请务必从这一页下载申请书。
※使用旧格式等申请的情况下,有可能需要再次提交。
（２）申请文件等不需要盖章。　　

※原则上请用电子邮件提交。
　邮件的主题请作为【后援申请】〇〇〇〇(大会名)。
　nw-kouen@city.yokohama.jp

※传真的情况
　045-664-0669

※邮寄的情况
　〒２３１－０００５
　横滨市中区本町6-50-10　
　横滨市役所热闹的体育文化局体育振兴课后援名义担当收件
　(请在信封上用红笔写上“后援申请”)
　※2021年11月1日起办公室搬迁了。

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