事例“下和泉接待员”的搭配

2018.3.5

下和泉地区

长达10年的联合会馆重建构想在2017年3月的会馆新建中形成了形式。
因此,会馆作为联合居委会的事务局,通过促进居民的利用,以此作为发掘负责人的契机。在部会和同好会等居民聚集的地方,作为消防团的紧急待机场所,同时,作为展示会和灭火器检查等各种地域活动的据点的利用。

其中,大幅度修改的是,从“必要时开馆”到“经常开馆”,以及传达地区信息的“接待员”的常驻。

接待员会接受会馆的使用申请

为了会馆的经常开馆,设置了接待员(登记30人,上午和下午的轮班),会馆的使用率和旧会馆时代的比率一样,被利用。

接待员的实际费用赔偿由会馆使用费、复印机、自动贩卖机收入等来支付。特别是复印机达到了当初的目的,为每月1万日元的收支做出了贡献。因为复印费比一般人便宜,所以学生们使用等,以前不怎么去会馆的人也开始使用了。

虽然所有房间都设置了空调机,但是由于合同变更等原因节约了光热费,只限于旧会馆时代的光热费左右。

另外,为了提高会馆的使用率,也会进行同好会活动(书法、象棋、麻将、育儿沙龙)的引导。从会馆的阳台上可以看到富士山非常漂亮。春天樱花很漂亮。这个阳台和2楼大厅等空余空间的活用也要下功夫。

提高会馆的利用率,居民的认知度也会提高。

今年3月开馆正好是一周年。计划在3月18日(星期天)举行庆祝会馆纪念日的活动。我想每年都会举办这个活动,作为地区的活动惯例化。

自治会居委会活动的负责人不足的背景是,伴随着老龄化的社会构造的变化无法应对。话虽如此,要宣传年富力强的人想参加的活动还是很难的。

以向下一代宣传为目的,推进与地区的保育园、幼儿园、中小学校合作,增加孩子从小就接触居委会活动的机会也是很重要的。

由于少子高龄化,志愿者团体、NPO、公共机关、设施也在寻求人才。像是争夺负责人的情况,这也许是地区人才不足的一个原因。

以登记在接待员的人为对象,进行以受理业务的程序等为中心的导入研修,但是提高向居民提供有益信息的意识是今后的课题。现在,接待员在联合的管理部的领导下活动着,不过,我想将来以「接待员部」的形式发挥作用。

下和泉地区的据点联合会馆。希望更多的人能够利用的想法。

1楼的多功能空间。间隔可以分成三个小会议室使用

2楼有复印机和迷你厨房的开放空间。谁都可以使用。为了使用复印机,中、高中生来会馆的情况也变多了。窗帘的对面就是阳台。

2楼阳台的样子。晴天的时候,远处可以看到富士山。

之所以提出独立核算为目标,是因为居委会活动正在迎来转换期。如果活动给人一种落后于时代的印象,在当地人眼中,如果这与负责人不足有关的话,利用会馆、免费参加活动、干部的带薪化等也是一个想法吧。

• 以休息场所和青少年培养为目标(PDF:773KB)
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