市长请愿

　团体的各位以书面形式向市长寄来的意见等,作为“市长请愿”来接受。
　您寄来的意见等会送到负责的部门,并反映到市政上。

　※“市长请愿”只接受文件。另外,个人向横滨市政府提出意见时,请利用“市民的提案”。
　　

　请直接把文件拿到负责意见等内容的部门,或者邮寄过来。
　
　如果负责部门不清楚的话,意见等涉及特定的区(场所)的话,请直接拿到该区的区政府区政推进课,跨多个区(场所)的话请直接拿到市民局广听咨询科,或者邮寄过来。
　发送地址请看“市长请愿”联络方式一览表。

　另外,虽然文件中没有规定的样式,但请注意以下几点。

• 这是明确写给“横滨市长”的文件
• 应写明团体名及其代表者的职务及姓名、所在地(地址)等联系方式。
• 具体写明您的意见等内容
• 作为行政文件成为公开请求的对象,“团体名”、“代表者的职务、姓名”以及“正文”原则上是公开的(正文等中记载的个人信息原则上不公开)

　※　如果是邮寄过来的话,可能会通过电话确认记载内容等,请一并告知电话号码。
　

　关于您寄来的意见等,原则上从受理日的第二天算起,在第10个办公厅之前回答。
　另外,请允许我以发送文件为回答,如果回答需要时间的话,请让我联系您。

• 受理日的标准是文件到达的日子。但是,开厅日下午4点以后到达的,到达休厅日的,原则上第二天开门日是受理日。
• 关于其他回答的处理, 关于实施“市民之声”项目的处理纲要请看。

　关于公布,将进行以下处理。

• 您寄来的意见等内容将由横滨市概括,并在考虑个人信息保护的基础上公布。
• 回答投稿者后,最晚也会在4周内公布。公布时间原则上是1年。
• 不回答公布的意见等是谁的。

　
　※关于其他公开的处理,请看关于实施“市民之声”公布的处理纲要。
　

　您寄来的姓名等个人信息将按照《关于保护个人信息的法律》的规定进行适当的管理。此外,仅用于在负责意见等内容的部门及相关区局等处作为该业务的参考、回答意见等目的。
　另外,关于本市所管外的意见等,在考虑到个人信息保护的基础上,有时会向外部机关传达。
　

　关于广听相关的各种疑问,请看“广听Q&A”。