从这里开始就是正文。
关于本市职员用电子邮件发送的附件的接收方法
最终更新日期2023年6月21日
在本市,关于职员给市民和经营者们发送的电子邮件,导入了从下载URL中获取附件的机制。
下面为您介绍根据这个机制接收附件的方法。虽然会给市民和经营者们花点功夫,但还是请大家协助。
维护通知
邮件系统的维护在“2023年6月21日(星期三)20点左右”完成。
谢谢您的协助。
维护日
2023年6月21日(星期三)18点00分到20点00分左右
※根据工作的进展情况,结束时间可能会前后。
附件的接收方法
收到本市职员发来的电子邮件。
为了下载附件的链接地址(下载URL)插入到正文前。
请下载附件
- 请点击下载URL。
- 邮件地址是初始设置的。请按照画面的记载登录。
- 请根据画面的记载下载附件。
文件的接收方法有所改善。
改善日
2023年1月17日17时30分至21点左右
改善内容
到目前为止,本市职员附上文件发送邮件的话,将分为“仅正文的邮件”和“文件下载用URL的通知邮件”两份发送给市民、经营者等。改善后,邮件变成1封,在正文之前记载了文件下载用URL。另外,下载时不需要密码。
改善理由
本系统的目的是,即使万一职员错误地发送了邮件,也不能迅速下载文件,以防止信息泄露。
系统规格上采用了“邮件分为两封”、“下载时输入密码”的形式,但是从本市的导入目的来看,由于不需要的结构,所以要求系统开发方进行改善。这次系统规格发生了变更,实现了改善。
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