行政文件目录检索利用指南

横滨市行政文件目录检索是进行市保有的行政文件的检索和目录信息的阅览的系统。
在检索条件输入画面中,从“关键字”“文件保有课”“文件分类”“供览·裁决完成年月”中指定检索条件,找出行政文件。
搜索结果屏幕上显示搜索文档列表。单击文档主题可查看文档的详细信息。
请好好地指定条件,找到您想要的信息。
浏览器按钮的“返回”“前进”“更新”按钮无法正常处理。移动画面时,请用画面上的按钮进行操作。

按照指定的检索条件、显示条件,进行行政文件的检索。各检索条件的指定方法请参照以下的“检索条件”。
另外,没有符合检索条件的文件时,检索结果过多时会显示错误画面。

指定用于进行行政文件检索的检索条件。“关键词”、“文件保有课”、“文件分类”、“供览、裁决完成年月”中,任意一个必须指定为检索条件。另外,如果将多个项目指定为检索条件,则检索符合所有指定条件的行政文件。

关键字指定要查找的行政文件的主题,或者文件分类名(大分类名、中分类名、小分类名)中可能包含的字符串(单词)。使用平假名、片假名、汉字、英文等,可以指定自由的字符串。

另外,要输入多个关键字,请在每个关键字之间输入空格(空白字符)输入。可以检索的关键字的数量是AND条件和OR条件都指定的数量。输入多个关键字时,输入栏将进行以下检索。

１．指定“AND条件”

只检索包含输入的关键字全部的行政文件。

２．指定“OR条件”

检索包含输入的关键字中的任意一个或者全部的行政文件。

３．指定“AND条件”和“OR条件”

(AND条件)作为AND(OR条件)被检索。

从组合框中选择文档保存课,并指定为检索条件。在初期状态下,只在保有局区名组合箱中设置了数据。关于其他组合框,根据以下规格设置数据。

• 通过选择持有局区,属于选定的持有局区的部分会显示在部名组合框中。
• 通过选择部,属于选定部的课会显示在课名组合框中。

※文件保有课的指定不一定要指定课名。

从组合框中选择文档分类并指定为搜索条件。初期状态下,只在年度组合框中设置了数据。关于其他组合框,根据以下规格设置数据。

• 通过选择年度,文件分类类别组合框中会显示“共通”“课等分类”。
• 通过选择文档分类类别,选择的年度,与文件分类类别相应的大分类(目・局区)会显示在大分类(目・局区)组合框中。
• 通过选择大分类(目・局区),选择的年度、文件分类类别、大分类(目・局区)的中分类(节・课)会显示在中分类(节・课)组合框中。
• 通过选择中分类(节、科),选择的年度、文件分类类别、大分类(目・局区)、中分类(节・科)的小分类(文件分类名)会显示在小分类(文件分类名)组合框中。

※文件分类的指定不一定要指定到小分类(文件分类名)。

检索符合供览、裁决完成年月指定日期范围的行政文件。日期指定是“从什么时候到什么时候”的期间指定的,但是也可以只指定其中一个。也可以只指定一年的搜索。
但是,不能只指定月份的搜索。另外,“什么时候开始”的日期比“什么时候”的日期新的情况下也会发生错误,请注意。

１．只指定“什么时候开始”

指定的年月以后,所有的日期都是检索条件。

２．只指定“到什么时候为止”

指定的日期和之前的所有日期都是搜索条件。

３．指定“什么时候开始”和“什么时候”两种

此期间的日期是搜索条件。

指定搜索结果显示的条件。

指定搜索结果显示的顺序。请从“文件保有课的升序”、“文件保有课的降序”、“供览、裁决完成年月的升序”、“供览、裁决完成年月的降序”、“文件分类的升序”、“文件主题的升序”、“文件主题的降序”中下拉选择。

指定在一页中显示几条搜索结果。检索结果涉及多页时,可以通过从下拉中选择显示页来移动。

清除指定的搜索条件和显示条件。

一览表显示以指定的检索条件、显示条件进行检索的结果。

单击文档主题,跳转到该文档的详细画面。

检索结果涉及多页时,通过从下拉中选择显示页,可以迁移页面。

您可以修改在一页上显示几个搜索结果。从组合框中选择的话,会立即显示该数值。此时,一览表从第1页开始显示。

您可以对搜索结果列表进行排序。请从“文件保有课的升序”、“文件保有课的降序”、“供览、裁决完成年月的升序”、“供览、裁决完成年月的降序”、“文件分类的升序”、“文件主题的升序”、“文件主题的降序”中下拉选择。

您可以输入关键字进行缩小搜索。关于“文件保有课”、“文件分类”、“供览、裁决完成年月”的检索条件,检索条件输入画面中指定的条件将被继承。

显示检索条件输入画面中设置的检索条件。可以追加或变更关键字,继续检索。
使用与检索条件输入画面相同的方法指定关键字。点击“再次检索”按钮,可以再次进行检索。

如果要再次检索其他文件并追加公开请求文件,请点击“返回检索输入条件画面”按钮。

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